Regulamin Rejestracji i Udziału w Badaniu Psychologicznym

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej psychologbron.pl w celu umówienia się na badanie psychologiczne do pozwolenia na broń, a także zasady udziału w samym procesie badania.

1. Postanowienia Ogólne

Właścicielem i administratorem strony internetowej oraz podmiotem świadczącym usługę badań psychologicznych jest mgr Anna Lidzka-Borkowska, wpisana do rejestru psychologów upoważnionych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku pod numerem 1/2024. Regulamin określa zasady korzystania z formularza rejestracyjnego oraz uczestnictwa w badaniach psychologicznych. Korzystanie z formularza rejestracyjnego oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności.

2. Cel i Potwierdzenie Rejestracji

Formularz rejestracyjny służy do zapisu na badanie psychologiczne dla osób ubiegających się o pozwolenie na broń, zgłaszających broń pneumatyczną do rejestru lub posiadających takie pozwolenie/zarejestrowaną broń. Rejestracja na badanie odbywa się wyłącznie za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej. Wysłanie formularza jest równoznaczne z zapisaniem się na badanie psychologiczne w wybranej formie (online lub stacjonarnie). Po pomyślnym wysłaniu formularza otrzymają Państwo automatyczny e-mail z potwierdzeniem rejestracji oraz wstępnymi informacjami dotyczącymi badania. Proszę sprawdzić również folder SPAM. Zebrane dane (imię, nazwisko, data urodzenia, adres e-mail, telefon, adres zamieszkania, data wysłania formularza, treść wiadomości) mają na celu ułatwienie identyfikacji osoby, usprawnienie procesu zbierania danych podczas badania oraz umożliwienie kontaktu w sprawie potwierdzenia lub zmiany terminu badania. Preferowaną formą kontaktu jest poczta elektroniczna. Z uwagi na prowadzone badania, nie zawsze jest możliwość odbierania połączeń telefonicznych.

3. Warunki Udziału w Badaniu

Kwalifikowalność Badanych: Badania psychologiczne przeprowadzane są wyłącznie dla osób należących do Klubów Strzeleckich, zweryfikowanych przez Polski Związek Strzelectwa Sportowego. Dotyczy to wyłącznie pozwoleń do celów sportowych lub kolekcjonerskich. W związku z tym, podczas rejestracji wymagane jest podanie pełnej nazwy Klubu Strzeleckiego, do którego Państwo należą.
Punktualność:

Na badanie prosimy przygotować się i być gotowym/gotową punktualnie, około 5-10 minut przed wyznaczoną godziną rozpoczęcia, zarówno w przypadku badania online, jak i stacjonarnego. Czas ten jest przeznaczony na załatwienie niezbędnych formalności.
Badania odbywają się w małych grupach. Spóźnienie się jednej osoby na etap grupowy powoduje konieczność oczekiwania na nią przez pozostałych uczestników, co zaburza płynność i harmonogram badania.
Osoby, które spóźnią się na badanie lub dołączą w trakcie jego trwania, nie zostaną dopuszczone do udziału. Przeszkadzają one w pracy pozostałych uczestników i psychologa.
W przypadku spóźnienia, konieczne będzie umówienie się na nowy termin oraz uiszczenie opłaty za badanie, w którym nie wzięto udziału. Brak opłacenia poprzedniego terminu uniemożliwi dopuszczenie do kolejnego badania.
Posiadanie pozwolenia na broń wymaga odpowiedzialności za siebie i innych. Punktualność i szacunek dla czasu pozostałych uczestników to podstawa.

4. Przebieg Badania Psychologicznego

Badanie psychologiczne składa się z dwóch etapów, realizowanych w jednej z dwóch dostępnych form: hybrydowo lub całkowicie stacjonarnie.

Opcja 1: Badanie hybrydowe

Ta opcja pozwala na wykonanie testów psychologicznych w komfortowych warunkach domowych, znacząco skracając czas spędzony stacjonarnie.

Etap 1: Kwestionariusz Wywiadu i Testy Online 🖥️

Pierwszy etap badania odbywa się w pełni online, pod ścisłym nadzorem psychologa.

Przebieg Badania: W tej części uczestnicy wypełniają rozbudowany kwestionariusz wywiadu, a następnie rozwiązują testy psychologiczne w formie online za pośrednictwem specjalistycznej platformy (np. Epsilon Pracowni Testów Psychologicznych).
Organizacja sesji online: Po początkowej, wspólnej części badania na platformie Discord (np. wstępne instrukcje, omówienie zasad), każdy uczestnik zostanie przeniesiony do dedykowanego, prywatnego pokoju głosowego/kanału, w którym będzie rozwiązywać testy. Wszelkie pytania zadane przez uczestnika w tym pokoju, jak również przekazane informacje (np. weryfikacja tożsamości z dowodu), są słyszane/widziane wyłącznie przez psychologa prowadzącego badanie, co zapewnia pełną poufność i dyskrecję.
Nowa Metodyka: Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych metod diagnostycznych (np. z Epsilon Pracowni Testów Psychologicznych), wyniki testów są automatycznie przeliczane przez system. Pozwala to znacząco przyspieszyć proces analizy i zaoszczędzić czas, który wcześniej był poświęcany na żmudne obliczenia złożonych kwestionariuszy. Ta część jest najdłuższą składową całego badania psychologicznego.
Wymagania Techniczne: Instrukcje dotyczące przygotowania do tej części (w tym pobranie Discorda i Epsilon Pracowni Testów Psychologicznych oraz udostępnianie ekranu) zostaną Państwu przesłane po rejestracji.
Czas trwania: ok. 3 godziny. Czas trwania tego etapu jest orientacyjny i zależy od indywidualnej szybkości pracy uczestników. Staram się zapewnić spokojne warunki, aby każdy mógł pracować w swoim tempie.

Etap 2: Badanie Funkcji Poznawczych, Wywiad Indywidualny i Orzeczenie (Stacjonarnie w Gdańsku-Wrzeszczu) 🎯

Następnego dnia, po zakończeniu Etapu I online, zapraszam Państwa do Gdańska. Osoby umawiane są na określoną godzinę, co eliminuje konieczność oczekiwania.
Przebieg Badania: Ta część rozpoczyna się od badania funkcji poznawczych. Następnie odbywa się indywidualna rozmowa z psychologiem, podczas której omawiamy m.in. wyniki testów online.
Organizacja: Wywiad to czas na pogłębioną rozmowę, która pozwala mi lepiej poznać Państwa motywacje, doświadczenia i sposób funkcjonowania. Dbam o to, by każda osoba miała zapewnioną pełną uwagę.
Wydanie Orzeczenia 📄: Orzeczenie psychologiczne jest wydawane zazwyczaj bezpośrednio po zakończeniu indywidualnego wywiadu. Dzięki wcześniejszemu przeliczeniu wyników online, otrzymują Państwo orzeczenie „od ręki”.

Opcja 2: Badanie Całkowicie Stacjonarne

Dla osób preferujących tradycyjną formę, oferuję badanie w całości przeprowadzane w pracowni.

Etap 1: Kwestionariusz Wywiadu, Testy Psychologiczne (Stacjonarnie w Gdańsku-Wrzeszczu) 🎯

Przebieg Badania: Podczas pierwszego spotkania stacjonarnego uczestnicy wypełniają rozbudowany kwestionariusz wywiadu oraz rozwiązują testy psychologiczne.
Wyniki: W tej opcji wyniki testów nie są przeliczane automatycznie na miejscu. Wymaga to czasu na ich analizę po zakończeniu spotkania.
Czas trwania: ok. 3 godziny. Czas trwania tego etapu jest orientacyjny i zależy od indywidualnej szybkości pracy uczestników. Staram się zapewnić spokojne warunki, aby każdy mógł pracować w swoim tempie.

Etap 2: Wywiad Indywidualny i Orzeczenie (Stacjonarnie w Gdańsku-Wrzeszczu) 🎯

Drugie spotkanie stacjonarne odbywa się po moim przygotowaniu i analizie wyników z Etapu 1. Osoby umawiane są na określoną godzinę, co eliminuje konieczność oczekiwania.

Przebieg Badania: Ta część rozpoczyna się od indywidualnej rozmowy z psychologiem, podczas której omawiamy m.in. wyniki testów.
Organizacja: Wywiad to czas na pogłębioną rozmowę, która pozwala mi lepiej poznać Państwa motywacje, doświadczenia i sposób funkcjonowania. Dbam o to, by każda osoba miała zapewnioną pełną uwagę.
Wydanie Orzeczenia 📄: Orzeczenie psychologiczne jest wydawane zazwyczaj bezpośrednio po zakończeniu indywidualnego wywiadu na drugim spotkaniu.

Dodatkowe Badania: W uzasadnionych przypadkach, dla rzetelności oceny, badanie może zostać poszerzone o dodatkowe testy, zawsze po uprzednim uzgodnieniu z osobą badaną.

5. Prawa Autorskie i Poufność Danych

Poufność i Poświadczenie Prawdy: Wypełnianie wszelkich formularzy, kwestionariuszy i innych dokumentów w trakcie badania jest równoznaczne z poświadczeniem prawdy. Wszelkie świadome zatajenie informacji lub podanie nieprawdziwych danych będzie traktowane jako poważne naruszenie zasad badania.
Obecność Osób Trzecich i Konsultacje: Udział w badaniu jest ściśle indywidualny. Bezwzględnie niedopuszczalna jest obecność osób trzecich w pomieszczeniu, z którego osoba badana łączy się online, jak również jakiekolwiek formy konsultacji, podpowiedzi czy korzystania z niedozwolonych materiałów w trakcie całego procesu badawczego.
Własność Intelektualna: Formularze, kwestionariusze wywiadu oraz metody diagnostyczne wykorzystywane w badaniu są autorskim dziełem mgr Anny Lidzkiej-Borkowskiej lub pochodzą z Pracowni Testów Psychologicznych. Są one chronione prawem autorskim.
Zakaz Kopiowania i Rejestracji:

Bezwzględnie niedopuszczalne jest nagrywanie (audio lub wideo), fotografowanie, kopiowanie lub jakiekolwiek próby łamania praw autorskich w trakcie całego procesu badawczego – zarówno podczas części online (w tym udostępnianie ekranu, zrzuty ekranu), jak i stacjonarnej.
Wszelkie próby naruszenia powyższych zasad (obecność osób trzecich, konsultacje, kopiowanie, nagrywanie) skutkują natychmiastowym przerwaniem badania. Osoba, która dopuści się takiego czynu, nie zostanie ponownie dopuszczona do badania, a zdarzenie to zostanie odnotowane i może stanowić podstawę do wydania decyzji odmownej w orzeczeniu psychologicznym.

6. Wymogi Przed Badaniem

Stan Psychofizyczny: Przed badaniem należy się wyspać i być wypoczętym/wypoczętą.
Dokument Tożsamości: Należy zabrać ze sobą dowód osobisty lub inny dokument tożsamości. Przed rozpoczęciem badania online, w celu weryfikacji danych, konieczne będzie okazanie dokumentu tożsamości do kamery w dedykowanym pokoju głosowym/kanałowym na platformie Discord. Zapewnia to, że weryfikacja jest prywatna i widoczna wyłącznie dla psychologa prowadzącego badanie. Podobnie, w przypadku badania stacjonarnego, dokument tożsamości należy okazać psychologowi.
Pomoc Wzrokowa: Osoby korzystające z okularów lub soczewek kontaktowych proszone są o ich zabranie na badanie.

7. Sposób Przechowywania Danych z Badania

Wszystkie dane osobowe i wyniki badań są przechowywane z zachowaniem najwyższych standardów poufności i bezpieczeństwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO oraz wytycznymi dotyczącymi dokumentacji psychologicznej. Dla zapewnienia anonimizacji i bezpieczeństwa danych, w dokumentacji fizycznej oraz na platformach cyfrowych wykorzystywane są wyłącznie zakodowane numery badanego, bez podawania imienia i nazwiska.

Formularze rejestracyjne: Dane zebrane za pośrednictwem formularza na stronie internetowej są przechowywane na zabezpieczonym serwerze strony.
Kwestionariusz wywiadu: Wypełniony za pośrednictwem formularza na stronie internetowej jest bezpiecznie przechowywany na serwerze strony.
Wyniki testów psychologicznych:
- Wyniki testów przeprowadzanych na platformie Epsilon Pracowni Testów Psychologicznych są przechowywane na tej platformie, gdzie są automatycznie przeliczane i anonimizowane poprzez przypisanie numeru badanego.
- W przypadku testów, których wyniki są wprowadzane na platformę Epsilon Pracowni Testów Psychologicznych w celu obliczeń, dane te są przechowywane na tej platformie.
- W przypadku testów obliczanych ręcznie, wypełnione formularze są przechowywane w zaklejonej kopercie, a następnie w teczce dedykowanej dla danego klienta w siedzibie Administratora.
Dane z wywiadu indywidualnego:
- Dane zebrane podczas wywiadu psychologicznego są przechowywane w formie elektronicznej na zabezpieczonym komputerze Administratora.
- W przypadku, gdy wywiad jest prowadzony i dokumentowany ręcznie, notatki są przechowywane w teczce dedykowanej dla danego klienta, zabezpieczonej w siedzibie Administratora.
Pozostałe dokumenty administracyjne: Są przechowywane w teczce z oznaczeniem zakodowanego numeru badanego oraz roku badania, bez imienia i nazwiska, w zabezpieczonym miejscu w siedzibie Administratora.

8. Postanowienia Końcowe

Wszelkie reklamacje dotyczące procesu rejestracji lub działania formularza należy zgłaszać mailowo na adres alidzkaborkowska@gmail.com. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji Regulaminu na stronie internetowej.

Sporządzono dnia: 17.07.2025r.
Ostatnia aktualizacja: 21.08.2025r.